23.06.2016 | Что такое апостиль и для чего он применяется?
Имеющие полную юридическую силу документы, если они были выданы на территории одного государства, могут использоваться в другой стране лишь после их легализации. Она проводится в установленном порядке, если другое не предусмотрено по законодательству государств или положением определенных международных договоров, которые отменяют саму процедуру легализации. Ее участниками сегодня являются несколько государств. В настоящее время широко популяризировались два способа этого удостоверения, как консульская легализация и апостиль.
Консульская легализация
Консульская легализация состоит в том, что дается подтверждение соответствию документов законодательству страны их происхождения. Конструктивно этот процесс представляет собой свидетельствование о подлинности подписи некоего должностного лица, а также подтверждение его статуса. В надлежащих случаях также подтверждается печать уполномоченного государственного органа на документе или акте для их использования в другой стране.
Чтобы максимально упростить процесс признания иностранного документа, в 1961 годе в Гааге, в Нидерландах, была подписана Конвенция. Ее так и назвали: Гаагская конвенция. Она отменяла требование легализации всех официальных иностранных документов. Ее статья 6 говорит о том, что каждое договаривающееся государство будет назначать органы, и им в последствие предоставлять полномочия на то, чтобы проставлять апостиль.
Апостиль
Документы, которые были выданы в одной стране, но предназначены для представления в официальный орган другого государства, удостоверяются в упрощенном порядке. К сожалению, участниками этого соглашения являются не все современные страны. Если речь об упрощенном порядке, то уполномоченные органы должны проставить специальный штамп или апостиль, он не требует последующего заверения и легализации, а признается в официальных учреждениях всех стран.
Статья 9 Гаагской конвенции гласит, что все договаривающиеся государства принимают необходимые меры в целях того, чтобы их дипломатические и консульские агенты не занимались легализацией в тех случаях, когда Конвенцией предусмотрено освобождение от нее. Апостиль предназначен для удостоверения подлинности подписи, а также качества, в котором выступало то лицо, что подписало этот документ. Иногда в такой способ также удостоверяется и подлинность печати со штампом, которыми скреплен данный документ.
Апостиль всегда проставляется по просьбе предъявителя документа. Он находится на свободном от текста месте в документе либо на обратной его стороне. Иногда он может быть даже на отдельном листке бумаги. Его ставят через оттиск штампа апостиля, после чего следует заполнение, на котором и проставляется печать. Например, Министерство иностранных дел ставит апостиль на справках, выдаваемых архивными учреждениями и на справках про состояние здоровья. В последнем случае требуется еще и гербовая печать поликлиники или медицинского учреждения, где была выдана справка.