28.01.2016 | Печать отдела кадров
Положения, где указаны требования применения всех видов печати, содержатся в ряде федеральных законов, а также в некоторых других нормативных и правовых актах. Сегодня действующим законодательством установлены требования к печатям организаций. Так, количество печатей, которое разрешено иметь в арсенале той или иной организации, по законодательству не установлено. Но, по назначению печати любой организации условно делятся на основную, а также вспомогательные.
Печати отделов кадров, ровно, как и любые другие печати организаций, нужны для заверения подписей должностных лиц на документах. Во благо оптимизации рабочего процесса также могут попутно применяться и печати ряда структурных подразделений, например, того же отдела кадров. Таким образом, печать отдела кадров является по своей сути одной из вспомогательных печатей в организации. Она служит для того, чтобы заверять подпись должностного лица из кадровой службы. Необходима такая печать на документах, которые работники кадровой службы вправе заверять своими подписями и которые по действующему законодательству обязательно должны иметь оттиски печати.
Печать работодателя
Итак, когда речь ведется о печати работодателя, то подразумевается печать, а то и печати организации, либо же физического лица, которое зарегистрировано, как индивидуальный предприниматель. Если же работодателем считается организация, в ее структуре есть, соответственно, отдел кадров, то и печать этого отдела имеет полноценное право на существование. И надо отметить, что эта печать будет равносильной основной печати данной организации для заверения кадровых документов. Правда, это только если соблюдены все обязательные условия. Форма печати организации в данном случае не имеет никакого значения.
Какие именно документы можно заверять печатью из отдела кадров?
К списку документов, которые можно и нужно заверять этой печатью, относятся трудовые книжки вместе со вкладышами к ним. Но, надо помнить, что во время оформления титульного листа любой трудовой книжки, а также вкладыша к ней применение печати из кадровой службы данной организации разрешено Инструкцией к заполнению трудовых книжек. Ее утвердили постановлением Министерства труда России 10 октября 2003 года под № 69. О печати говорит ее пункт 2.2. Той самой формой печати организации также заверяют копии всех документов, так или иначе связанных с трудовой деятельностью сотрудников. То же самое касается разного рода справок с места работы вместе с заявлениями на загранпаспорт.
Особенное внимание нужно уделять вопросам использования оттиска печати из кадровой службы при заверении подписи должностного лица, которое наделено правом заполнения трудовых книжек. Кроме этого, печатью представляется возможным заверять копии тех кадровых документов, что выдаются по просьбе работников. Руководители организации имеют право подписи кадровых документов, заверяя собственную подпись непосредственно основной печатью, но, никак не печатью из отдела кадров.