29.11.2012 | Функции печатей
Дизайн печати
Штампом называют вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по большей части являются реквизитом, участвующим в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Существует различные виды штампов.
Штамп угловой используется тогда, когда в организации или у предпринимателя нет типографских или «электронных» бланков. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с четкими требованиями, придает документу официальный вид.
В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е. реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.
Размер углового штампа, чаще всего, соответствует размерам углового бланка, т.е. имеет поле 70 х 100 мм.
Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.
Штамп ограничения доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
Штампы с реквизитами предприятия, зачастую, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование предприятия, место регистрации, ИНН.
Маркировочные штампы применяются для внутренних потребностей фирмы. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.
Источник: http://www.pro-stamp.ru