11.01.2013 | Важность печатей и штампов
Дизайн печати
Вопрос «на засыпку»: для чего нужны печати и штампы?
Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает. А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи "Нужна ли печать на документах? ") И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного:
Что такое печать?
Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые. Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.
Что такое штамп?
Это вид печати с каким-либо текстом. Например, реквизитами компании, словами «оплачено» или «копия верна». Они также бывают нескольких видов: регистрационный (он устанавливает ответственность за документ), информационный (содержит стандартные повторяющиеся фразы), адресный (указывает наименование, адрес, ИНН и прочие реквизиты фирмы) и штамп ограничения доступа (например, гриф «секретно»).
Для чего нужны печати и штампы?
В соответствии со всем вышеизложенным назначение печати – подтверждение подлинности документа и подписи, проставленной на нем. Она придает юридическую силу каждому документу, на который ставится. А штамп необходим для замены надписи, которая повторяется в делопроизводстве или бухгалтерии неоднократно.
Где нужно располагать оттиск печати?
Обычно это делается внизу страницы рядом с подписью ответственного лица. Главное в этой процедуре: не попасть на саму подпись и ее расшифровку, можно лишь частично закрыть название должности. Кстати, иногда на документах проставляется специальная отметка «М.П.». В этом случае вопросов по поводу места оттиска возникать не должно.
Источник: http://az-pechati.ru/