15.02.2013 | Установка временных сроков в бизнесе
Дизайн печати
Ставьте перед собой реалистичные сроки для всех видов своей деятельности. В долгосрочных проектах установите промежуточные временные сроки и окончательный срок. Выделите время и под непредвиденные обстоятельства: чем больше проект, тем больше времени на непредвиденные обстоятельства потребуется.
Решите, являются ли ваши сроки фиксированными или гибкими. Это позволит изменить процесс выполнения работы (в частности, менее важной работы), чтобы занять больше времени, чем следовало бы. Если десять минут – это все время, которого работа требует, убедитесь, что оно будет сделано за десять минут.
График вашей работы в соответствии с вашим темпераментом в разное время дня или недели будет отличаться. Например, если вы оживленнее всего поздним утром, планируйте ваши звонки и дела именно в это время.
Управление малым бизнесом можно облегчить путем создания системы решения рутинных задач. Рассмотрите вопросы об инвестировании в программное обеспечение для управления или другие технологии, которые помогут вам планировать и управлять звонками и вашей деятельностью. Использование электронной почты для постоянных контактов с клиентами и сотрудниками позволит также добиться снижения временных затрат. Используйте персональный органайзер или блокнот, чтобы записывать все идеи.
Делайте письменные пометки для решения общих задач. Таким образом, вы сможете делегировать рутинные задачи по мере возможности. Например, разработайте четкие правила управления и слежения за обработкой задач.