04.05.2013 | Классификация штампов
Дизайн печати
Штамп является одной из видов печатей. Их основной функцией есть формальная замена записи, сделанной в рукописном или машинописном варианте, которые неоднократно повторяются в разных или подобных ситуациях делопроизводства. С другой стороны, на практике штампы выступают в качестве реквизитов юридической силы предприятия и скорости документооборота, ввиду того, что сотрудники не тратят много времени на осуществление рутинной родниковой работы.
Различаются штампы:
- регистрационные, наделенные информацией о названии организации, датой регистрации, индексом и номером дела. Используются такие штампы для разных документов, но они не служат приложением к нему;
- угловые, используемые для замены отсутствующих на предприятии типографических или электронных бланков. Предназначены штампы в короткой переписке, при выдачи справки и пр. Документ с таким штампом официален, но только при его заполнении в соответствующем требованиям виде. Строчки в угловых штампах расположены в такой последовательности: основное учреждение или министерство, управление, а затем предприятие;
- оснащенные реквизитами организации, заключенные в рамку. Такие штампы содержат аббревиатуру названия организации, пункт регистрации и ИНН (индивидуальный налоговый номер). Размер их варьируется;
- банковские штампы включают все реквизиты по платежам, название учреждения, юридический адрес и ИНН;
- адресные, как правило, содержит фактический почтовый адрес, но также допускается и наличие электронного адреса с веб-ресурсом конкретного предприятия. Однако в таком штампе нет полного названия учреждения, всех номеров, как входящих и исходящих, так и дат.
В целом, штампы могут быть разной формы – от традиционно прямоугольной до самых вычурных в виде разных фигур.
С некоторых пор, особенно популярны факсимильные штампы, которые содержат ФИО владельца штампа. Подобные штампы, как правило, применяются в личных домашних библиотеках. Внешний вид факсимильных штампов традиционно прямоугольный или треугольный по форме с оттиском в виде подписи, вензеля или родового герба.