06.07.2013 | Назначение штампов и информация, в них содержащаяся
Дизайн печати
Кроме различных печатей, существуют и такие предметы или приспособления, как штампы. Ведь часто, при заполнении документов, и такими документами часто могут быть и накладные, договора и некоторые иные документы, а при и заполнении часто приходится писать и реквизиты фирмы, и некоторую другую важную информацию. если же делать это вручную, то потребуется большое количество времени. И часто может вкрасться ошибка. Вот для таких целей им существуют штампы. Это приспособление не обязательное, но весьма и весьма удобное. Их отличие от печати состоит в том, что всю информацию, которая и содержится в документе, они не подтверждают, как печать. Их функция чисто информативная. Но выполняются штампы так же, как и выполняется простая печать, но только все штампы имеют прямоугольную форму. И можно даже констатировать факт, что штампы часто используются для фиксирования информации, которая является однотипной и часто повторяется. А вот основным их предназначением и функцией является ускорение процесса документооборота и также придание документу юридической силы.
Как и печати, так и штампы бывают разного вида. Бывают такие ситуации, когда в фирме или в организации отсутствуют фирменные бланки. В таком случае часто используется именно угловой или адресный штамп. Также угловой штамп часто используется при выписке и выдаче различных справок, при краткосрочных переписках и в других документах. И все такие штампы придают документам официальный вид и характер.
Часто такие штампы содержат и большое количество необходимой информации об организации или о фирме. Это и полное наименование организации, об ее юридическом адресе, об идентификационном номере, о банковских реквизитах фирмы.