27.02.2014 | Как использовать штампы в организации

Кроме печатей фирмы и компании применяют в своей деятельности также штампы. Штамп, по сути, отличается от печати только формой – в виде прямоугольника. Чтобы не дублировать несколько раз одну и ту же запись, сделанную пастой, ставят штамп. Таким образом, заверение документов происходит быстрее.

Использовать штампы следует в соответствии с их видом.

Типы штампов

Выделяют различные типы штампов, о каждом из которых будет рассказано ниже. Итак, угловой, или адресный. Как правило, к его помощи прибегают в том случае, если фирма не располагает специальными типографскими бланками. Угловой штамп проставляют на справках, которые выдают лицам, также его можно увидеть на письмах. Заверенные им бумаги становятся официальными. На самом штампе контакты и другие данные, представляющие ту или иную фирму, выписываются точно в таком же порядке, как и на образце. Все данные, вытисненные на штампе и печати, обязательно должны быть идентичны. Что касается величины, она равна размеру 7 на 10 см.

Регистрационный штамп. В нём содержится такая информация: название компании/учреждения, место для записи номера документа и дня, в который он поступил. На фирму возлагается, таким образом, ответственность за исполнение документа в определённые сроки (начальная дата указывается на штампе). Ставится такой оттиск только на официальную бумагу – на главную страницу. Приложение не штампуется.

Кроме описанных видов штампов существует ещё такой, который именуется как штамп ограничения права доступа. Помещают его сверху – обязательно на всех листах документа. Также его можно наблюдать на журнале или пакете, где собраны бумаги с ограниченным правом просмотра. Штамп может содержать иного рода информацию, если это разрешено законом о гостайне.

Реквизиты

Практически все компании обладают личными штампами, на которых указаны их собственные реквизиты. Сюда относятся следующие данные:

идентификационный номер налогоплательщика;
название компании;
место регистрации.

Данный штамп не отличается большими размерами. Он обнесён рамкой.

Наконец, такой тип штампа как маркировочный. Для чего используются штампы данного вида? Эти оттиски организации применяют для внутренних надобностей. Так, к примеру, данный штамп проставляется на выпускаемых фирмой товарах с целью их маркировки. Его ставят даже на упаковку продукции, тару. Наносится маркировочный штамп посредством особенной краски, именуемой штемпельной. Габариты такого оттиска, его форма и записи на нём могут быть совершенно разными – закон не налагает строгих ограничений на эти условия.