09.08.2012 | Печати и штампы.
Дизайн печати
Любая более-менее законопослушная, и тем более не являющаяся таковой, организация имеет в своем распоряжении достаточно большое количество различных печатей и штампов. Зачем ей нужно столько однотипных канцелярских товаров? Ну, прежде всего, для повышения собственного статуса. Далее, для повышения кредита доверия к самой организации. Как же приятны слуху чиновника слова: <Я заверю эту бумагу своей печатью, а потом принесу вам>. И конечно, для рядовых работников и клиентов такой организации. Парадокс: кредит доверия к любой бумаге, на которой стоит синеватый или черный оттиск печати, сразу повышается в разы. При этом никто не задумывается, что изготовить простейшую печать в наше время может самый ленивый, и доверять можно только тем из них, которые официально зарегистрированы в реестре печатей или изготовителей этих канцтоваров.
Поэтому стоит задуматься о том, что просто владеть печатью мало. Нужно еще правильно ее использовать. Вы можете возразить, что тиснуть кругляшик печати может любой секретарь. Ан нет. Правильное использование печатей дело не такое уж простое. Необходимо знать, где и как нужно ставить оттиски. А для этого прежде всего усвойте, какие на свете бывают печати штампы.
Печати - это общее название предметов любой формы, способных при опускании их в краситель оставлять на бумаге оттиск с хорошо читаемым и отчетливым рисунком. Тут вроде все ясно, про оттиск. Тогда давайте задумаемся над словами <любой формы>. Самая распространенная этого канцелярского товара является круглая. Действительно, именно круглые печати ставятся на всех важных бумагах, заверяют подписи и финансовые документы. Даже на рецептах ставится круглая печать. Эти печати настолько распространены, что их делят еще на несколько подвидов. И самой важной, безусловно, можно назвать гербовую государственную печать. Это печать, в центре которой расположен герб Российской Федерации. Такие печати могут принадлежать только федеральным государственным структурам либо организациям, наделенным государственными полномочиями. Интересно, что в список таких организации попадают все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию.
Следующими, менее важными печатями можно назвать гербовые печати, но изображающие не герб России, а гербы других субъектов нашей страны. Это может быть город, область, район. Порядок использования и область применения у таких печатей схожа.
Организации, не владеющие гербовыми печатями, тем не менее могут владеть круглой печатью, называемой основной печатью организации. Такие печати обладают всеми преимуществами гербовой печати, но не заявляют о принадлежности их владельца к официальным государственным структурам.
Все вышеперечисленные печати относятся к наиболее важным, хранятся у специальных лиц, и заверяют только финансовые документы и подписи первых лиц организаций. Такие же функции выполняют личные печати врачей. нотариусов, частных предпринимателей.
Остальные печати находятся в ведении более широкого круга лиц, и их можно назвать общим словом - канцелярские.
Канцелярские печати бывают круглые, треугольные и прямоугольные. По традиции, круглые и треугольные печати так и называют - печати. Для прямоугольных придумали свое определение - штамп. Канцелярские печати могут находиться в любых структурных подразделениях организации, особенно если она достаточно большая. Но чаще всего такие печати находятся в отделах кадров и в канцелярии. Такие печати используются для ходящих внутри организации бумаг, например, для распоряжения или отчета одного подразделения другому. Канцелярские печати, кроме того, могут заверять копии общих документов.
Источник: http://impresses.ru