Угловой штамп организации
Порядок применения всех, в том числе, и наборных печатей и штампов был закреплен еще 40 лет тому назад. Он до сих пор является неизменным. Впрочем, есть некоторые нюансы, о которых необходимо знать, работая с печатями и со штампами. Так, печатный оттиск проставляется исключительно на подлинных документах, которые удостоверяют права должностных лиц или факты расхода финансовых средств, а также материальных ценностей.
Гербовая печать
Печать может стоять на расчетно-платежном документе и на удостоверении, на доверенности и на некоторых, организационных документах, как например, положение, устав или учредительные документы, а также штатные расписания. Оттиск печати необходим и для удостоверения прав некоторых должностных лиц в организации. Если это гербовая печать, то она всегда имеет круглую форму. В ее центре расположено изображение государственного герба России, в то время как по окружности пишется наименование той организации, в которой она используется. Герб города или района Российской Федерации должен быть на печатях всех органов представительской, а также исполнительной власти данного города и района. Это прописано в соответствующих, нормативно-правовых актах этого города, либо района.
Наборная печать
В негосударственных фирмах и организациях часто используются наборные печати и штампы. В плане значимости печать такой фирмы будет приравниваться к гербовой. В центре печати размещена эмблема, либо аббревиатура той организации, где она используется. Обязательно есть ее наименование, а по окружности – полное название организации, обозначение ее организационно-правовой формы, а также номера государственной регистрации, записанного в соответствующем госреестре. У организаций могут иметься в распоряжении также простые, то есть, вспомогательные печати. Они нужны для воспроизведения наименования организации или ее структурного подразделения.
В таком случае в печати обязательно должна содержаться какая-то дополнительная надпись на подобие «Секретариат» или «Для счетов», либо «Для справок» и «Для пакетов» или «Для копий» и тому подобные. Лицам, которые уполномочены проставлять на документы печать, стоит знать, что печатный оттиск, когда он заверяет подлинность подписи какого-то должностного лица, обязательно ставится на свободном от текста участке. Он не должен захватывать личную подпись, которую должностное лицо поставило на документе. Если это документ финансового характера, то печать проставляется обязательно так, чтобы она не захватывала наименование должности и подпись. Для ее оттиска есть специально отведенное место. Как правило, оно отмечается символами «М.П.»
Угловой штамп организации, еще называется адресным, он используется, когда в организации нет типографских или «электронных» бланков. Угловой штамп нужен также при переписке и выдаче справок. Это печать, которая делает документ официальным. В таких видах штампов реквизиты организации находятся в такой же последовательности, что и на бланке. Реквизиты, которые были указаны в угловых штампах организаций, а также на печатях, совпадают.